金商家商業(yè)管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了便捷的商品檔案管理功能，其中Excel導(dǎo)入功能能夠高效批量導(dǎo)入商品信息，簡化人工錄入過程。本說明書將詳細(xì)介紹Excel導(dǎo)入的操作步驟和注意事項(xiàng)，幫助企業(yè)管理人員快速掌握該功能。
一、Excel文件要求
- 文件格式：僅支持.xlsx或.xls格式的Excel文件。
- 字段結(jié)構(gòu)：文件需包含以下列（可調(diào)整順序，但列名需一致）：
- 商品編號（必填，唯一標(biāo)識(shí)）
- 商品名稱（必填）
- 商品分類（必填，需與系統(tǒng)中分類一致）
- 單位（必填）
- 規(guī)格型號（可選）
- 采購價(jià)（可選，數(shù)值格式）
- 銷售價(jià)（必填，數(shù)值格式）
- 庫存數(shù)量（可選，整數(shù)格式）
- 數(shù)據(jù)規(guī)范：商品編號不可重復(fù)，數(shù)值字段需為有效數(shù)字，分類名稱需在系統(tǒng)中已存在。
二、導(dǎo)入操作步驟
- 登錄金商家商業(yè)管理系統(tǒng)，進(jìn)入“商品管理”模塊。
- 點(diǎn)擊“導(dǎo)入商品”按鈕，選擇“Excel導(dǎo)入”選項(xiàng)。
- 下載系統(tǒng)提供的Excel模板，按模板填寫商品信息。
- 上傳填寫好的Excel文件，系統(tǒng)將自動(dòng)校驗(yàn)數(shù)據(jù)格式。
- 校驗(yàn)通過后，確認(rèn)導(dǎo)入。系統(tǒng)將顯示導(dǎo)入結(jié)果，包括成功和失敗記錄。
三、常見問題與處理
- 導(dǎo)入失敗：檢查Excel文件列名是否與系統(tǒng)要求一致，數(shù)據(jù)是否有空值或格式錯(cuò)誤。
- 分類不匹配：在導(dǎo)入前，確保系統(tǒng)中已創(chuàng)建對應(yīng)商品分類。
- 重復(fù)商品編號：修改Excel中重復(fù)編號，或刪除系統(tǒng)中已有記錄。
四、注意事項(xiàng)
- 建議首次導(dǎo)入前備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
- 導(dǎo)入過程中請勿關(guān)閉頁面或進(jìn)行其他操作。
- 如遇大量數(shù)據(jù)導(dǎo)入，建議分批次處理以避免系統(tǒng)超時(shí)。
通過本功能，企業(yè)可快速初始化商品檔案，提升管理效率。如有疑問，請聯(lián)系系統(tǒng)技術(shù)支持或參考在線幫助文檔。
